Изучите общие сочетания клавиш Excel и воспользуйтесь преимуществами Excel на полную мощность. Существуют ярлыки, которые форматируют текст, применяют числовые форматы, перемещаются по рабочему листу и выполняют вычисления.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.
Вставить новый лист в Excel
Если вы хотите вставить новый лист в книгу, используйте эту комбинацию клавиш:
Shift + F11
Когда вы вводите этот ярлык, новый лист вставляется в текущую книгу. Чтобы добавить дополнительные листы, нажмите и удерживайте клавишу Shift , нажмите F11 и отпустите обе клавиши.
Обернуть текст в две строки в Excel
Если текст в ячейке выходит за границы ячейки, оберните текст так, чтобы весь текст содержался внутри ячейки. В Excel можно настроить автоматическое обтекание ячеек, но нет единой горячей клавиши, которая делает это с помощью одной команды.
Чтобы настроить автоматическую перенос ячейки, выберите ячейку и нажмите эту комбинацию клавиш:
CTRL + 1
Откроется диалоговое окно « Формат ячеек ». Перейдите на вкладку « Выравнивание » и установите флажок « Обтекание текстом» . Текст автоматически переносится внутри ячейки.
Другой подход заключается в том, чтобы вручную вставить разрыв строки в текст ячейки, выбрав ячейку, которую вы хотите редактировать, и нажав клавишу F2 . Это переводит ячейку в режим редактирования. Затем выберите место в тексте, где вы хотите разрыв строки и нажмите Alt + Enter . Это перемещает остальную часть текста вниз на следующую строку и помещает весь текст внутри ячейки.
Добавить текущую дату
Если вам нужно ввести дату в любую ячейку вашего листа, для этого есть простое сочетание клавиш:
CTRL +; (Точка с запятой)
Этот ярлык работает независимо от того, щелкнули ли вы один раз по ячейке или дважды щелкнули по ячейке, чтобы войти в режим редактирования. Ярлык вставляет текущую дату в ячейку.
Это сочетание клавиш не использует функцию СЕГОДНЯ ; Дата не меняется каждый раз, когда лист открывается или пересчитывается.
Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Если вы хотите суммировать данные как в строках, так и в столбцах, используйте сочетание клавиш, чтобы вставить функцию Excel SUM в рабочую таблицу. Комбинация клавиш для входа в функцию SUM:
Alt + = (знак равенства)
Этот ярлык суммирует все соседние ячейки над выбранной ячейкой на листе.
Чтобы использовать это сочетание клавиш на листе:
- Выберите ячейку под серией, которую вы хотите суммировать, чтобы сделать ее активной .
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите знак равенства ( = ) на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Alt .
- Функция SUM отображается в итоговой ячейке с диапазоном ячеек над ней, выделенным в качестве аргумента функции SUM .
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить функцию.
- Ответ появляется в итоговой ячейке.
Если функция SUM вводится в месте, отличном от соседнего со строкой или столбцом, заполненным числами, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неправильным. Чтобы изменить выбранный диапазон, выделите правильный диапазон перед нажатием клавиши Enter для завершения функции.
SUM предназначен для ввода в нижней части столбца данных или в правом конце строки данных.
Добавить текущее время
Как и в случае с ярлыком даты, текущее время можно добавить к рабочему листу с помощью специального сочетания клавиш. Сочетание клавиш для добавления текущего времени на лист:
Ctrl + Shift +: (двоеточие)
Ярлык времени работает независимо от того, выбрана ли ячейка или в режиме редактирования. Ярлык вставляет текущее время в ячейку.
Это сочетание клавиш не использует функцию СЕЙЧАС ; время не меняется каждый раз, когда лист открывается или пересчитывается.
Вставить гиперссылку
Если вы хотите вставить гиперссылку в любое место на рабочем листе, сочетание клавиш:
Ctrl + K
Чтобы использовать этот ярлык на листе, выполните следующие действия:
- На листе Excel выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
- Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, и нажмите Enter .
- Выберите ячейку снова и сделайте ее активной.
- Нажмите клавиши Ctrl и K на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- В текстовом поле Адрес введите полный URL-адрес, такой как http://spreadsheets.lifewire.com .
- Выберите Ok, чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
- Якорный текст в ячейке синего цвета и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.
Показать формулы
Если вы хотите просмотреть формулы, которые скрыты за ячейками или хотите найти ячейки, содержащие формулы, используйте эту комбинацию клавиш:
Ctrl + `(Могильный Акцент)
На большинстве клавиатур клавиша Grave Accent расположена слева от клавиши с цифрой 1 в верхнем ряду клавиатуры и выглядит как обратный апостроф.
Чтобы проверить формулы в листе на наличие ошибок, выделите весь лист и используйте этот ярлык для отображения всех формул. Выберите формулу, и Excel добавляет цветной контур вокруг ссылок на ячейки, используемых в формуле. Это отслеживает данные, используемые в формуле.
Отмена ввода и ошибки в Excel
Если вы допустили ошибку при вводе в ячейку, наборе формулы, применении цвета ячейки или форматировании текста, используйте функцию отмены в Excel и начните все сначала. Сочетание клавиш для отмены изменений:
Ctrl + Z
Отмена удаляет ваши действия в обратном порядке, в котором вы их применили.
Чтобы отменить ваши действия:
- Нажмите клавиши CTRL и Z одновременно.
- Последнее изменение, внесенное в лист, отменяется.
- Нажмите CTRL + Z еще раз, чтобы отменить предыдущее изменение, которое вы сделали.
- Нажимайте CTRL + Z, пока вы не отмените все изменения, которые вам не нужны в рабочей таблице.
Выберите несмежные клетки
Выберите несколько ячеек в Excel, если вы хотите удалить данные, применить форматирование, такое как границы или затенение, или применить другие параметры к большим областям листа одновременно.
Когда эти ячейки не расположены в смежном блоке, можно выбрать несмежные ячейки. Это можно сделать, используя клавиатуру и мышь вместе или используя только клавиатуру.
Использование клавиатуры в расширенном режиме
Чтобы выбрать несмежные ячейки только с помощью клавиатуры, используйте клавиатуру в расширенном режиме . Чтобы активировать режим расширенного выбора, нажмите клавишу F8 на клавиатуре. Чтобы отключить режим расширенного выбора, нажмите одновременно клавиши Shift и F8 .
- Выберите отдельные несмежные ячейки в Excel с помощью клавиатуры.
Выберите первую ячейку. - Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
- Не перемещая курсор ячейки, нажмите и отпустите клавиши Shift + F8, чтобы отключить режим расширенного выбора.
- Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выделить.
- Нажмите F8 .
- Нажмите Shift + F8, чтобы выделить вторую ячейку.
- Перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выбрать.
- Нажмите F8 .
- Нажмите Shift + F8 .
- Продолжайте выбирать дополнительные ячейки, пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите выделить.
Выберите Смежные и Несмежные ячейки в Excel с помощью клавиатуры.
Выполните следующие шаги, если диапазон, который вы хотите выбрать, содержит смесь смежных и отдельных ячеек, как показано на рисунке выше.
- Переместите курсор на первую ячейку в группе ячеек, которую вы хотите выделить.
- Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
- Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки в группу.
- Выбрав все ячейки в группе, нажмите и одновременно отпустите клавиши Shift + F8 на клавиатуре, чтобы отключить режим расширенного выбора.
- Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить курсор ячейки от выбранной группы ячеек.
- Первая группа ячеек остается выделенной.
- Если вы хотите выделить больше сгруппированных ячеек, нажмите F8 , выберите несмежные ячейки, чтобы выделить их, затем нажмите Shift + F8 .
Перейти к ячейкам в листе Excel
Используйте функцию «Перейти к» в Excel, чтобы быстро перейти к различным ячейкам на листе . Рабочие таблицы , содержащие несколько столбцов и строк , легко увидеть на экране, а большие таблицы не так просто.
Чтобы перейти с одной области листа на другую, выполните следующие действия.
Дублирование данных с помощью команды Fill Down
Если вам необходимо ввести одинаковые данные, например текст или числа, в число соседних ячеек в столбце, используйте команду «Заполнить».
Примените команду Fill Down в электронной таблице Excel, используя эту комбинацию клавиш:
Ctrl + D,
Вот как можно использовать сочетание клавиш Fill Down:
- Введите число в ячейку.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой вниз, чтобы выделить выделение в любом направлении.
- Отпустите оба ключа.
- Нажмите клавиши CTRL и D на клавиатуре одновременно.
- Выделенные ячейки заполнены теми же данными, что и исходная ячейка.
Применить форматирование курсива
Примените форматирование курсива к любой ячейке в Excel, используя эту комбинацию клавиш:
Ctrl + I
Чтобы удалить форматирование курсива из любой ячейки, используйте эту комбинацию клавиш:
CTRL + 3
Это форматирование может быть применено к одной ячейке или к нескольким выбранным ячейкам одновременно.
Применить форматирование чисел
Несколько сочетаний клавиш применяют изменения форматирования к числам на листе.
Чтобы применить общий числовой формат, выделите ячейку и нажмите:
Ctrl + Shift + ~ (тильда)
Чтобы применить числовой формат, который добавляет к числу два десятичных знака и разделитель тысяч, выделите ячейку и нажмите:
Ctrl + Shift +! (Восклицательный знак)
Применить форматирование валюты
Если вы хотите, чтобы знак доллара ($) применялся к значению валюты на листе, используйте формат Валюта.
Чтобы применить формат валюты к данным, выберите ячейку и нажмите:
Ctrl + Shift + $ (знак доллара)
Формат валюты добавляет знак доллара перед числами, использует разделитель тысяч и добавляет после запятой два знака после запятой.
Применить процентное форматирование
Чтобы применить формат Процент без десятичных разрядов, выберите ячейку и нажмите:
Ctrl + Shift +% (знак процента)
Когда вы выбираете ячейку и применяете этот ярлык, он умножает значение в ячейке на 100 и добавляет символ процента (%) после числа.
Перед применением формата «Процент» убедитесь, что данные в ячейке представлены в числовом формате с двумя десятичными знаками. Формат Percentage сдвигает десятичную точку на две цифры вправо и превращает значение в целое число в процентах.
Выбрать все ячейки в таблице данных Excel
Если вы хотите выбрать каждую ячейку на листе Excel, используйте эту комбинацию клавиш:
Ctrl + A,
При этом выбирается весь лист, и общее форматирование может применяться к каждой ячейке одновременно. Это гарантирует, что данные форматируются равномерно по всему листу, до или после ввода данных.
Выделение всей строки в Excel с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш для выбора строки:
Shift + пробел
Перед использованием этой комбинации клавиш выберите ячейку в строке, которую вы хотите выделить (она не должна быть самой левой ячейкой). После использования ярлыка строка, содержащая активную ячейку, будет выделена.
Используйте этот ярлык, если вы хотите применить общее форматирование к одной строке на рабочем листе, например строке заголовка.
Сохранить в Excel
В любой момент, когда вы работаете с рабочим листом, используйте эту комбинацию клавиш для сохранения данных:
Ctrl + S
Если это первый раз, когда лист сохраняется, открывается диалоговое окно «Сохранить как». Когда файл сохраняется в первый раз, в диалоговом окне «Сохранить как» необходимо указать две части информации:
- Имя файла (до 255 символов, включая пробелы).
- Место (папка), где будет храниться файл.
После сохранения файла с помощью диалогового окна «Сохранить как» требуется несколько секунд для сохранения файла в процессе работы с помощью этого ярлыка. Если рабочий лист был сохранен ранее, указатель мыши изменится на значок песочных часов, а затем вернется к обычному белому значку плюса.
Форматировать дату
Преобразуйте числовые даты в листе в формат, который включает день, месяц, год. Например, изменить 2/2/19 на 2 февраля 19.
Чтобы преобразовать числа в дату, используйте этот ярлык:
Ctrl + Shift + # (знак фунта)
Чтобы использовать этот ярлык, выберите ячейку с датой и примените ярлык. Это сочетание клавиш гарантирует, что форматирование даты в листе является общим для всего листа.
Форматировать текущее время
Подобно ярлыку формата даты, также имеется сочетание клавиш Excel для форматирования любой ячейки, содержащей данные времени, в формате часов, минут и AM / PM. Например, чтобы преобразовать 11:15 в 11:15.
Чтобы использовать формат времени, нажмите:
Ctrl + Shift + 2
Используйте ярлык «Формат времени» для одной или нескольких ячеек и сохраняйте все форматы даты одинаковыми для всей таблицы.
Переключение между рабочими листами
В качестве альтернативы использованию мыши используйте сочетание клавиш для переключения между листами в Excel.
Чтобы перейти к следующему листу справа, нажмите:
Ctrl + PgDn
Чтобы перейти к следующему листу слева, нажмите:
Ctrl + PgUp
Чтобы выбрать несколько листов с помощью клавиатуры, нажмите: Ctrl + Shift + PgUp, чтобы выбрать страницы слева, или Ctrl + Shift + PgDn, чтобы выбрать страницы справа.
Редактировать ячейки с помощью функциональной клавиши F2
Отредактируйте содержимое ячейки с помощью этого ярлыка:
F2
Этот ярлык делает то же самое, что и двойной щелчок по ячейке для редактирования содержимого.
Добавить границы
Если вы хотите добавить рамку для выбранных ячеек на листе Excel, нажмите:
Ctrl + Shift + 7
Примените границу к отдельной ячейке или любой группе ячеек, в зависимости от того, какие ячейки вы выбрали перед применением ярлыка.