Руководство для опытных пользователей Gmail

Многие из улучшений Gmail, описанных в этом руководстве, работают через эти другие службы, которые полностью интегрированы в Gmail. Чтобы в полной мере воспользоваться этим, вам придется рискнуть и посмотреть на них. Я настоятельно рекомендую вам сделать это.

2. Gmail как узел связи

2.1 Дайте чату комнату, которую он заслуживает

Надеемся, что теперь вы находитесь в эффективном мышлении Gmail, поэтому я хочу, чтобы вы рассмотрели функцию чата Gmail и использовали Hangouts По умолчанию Gmail сжимает сообщение в левом нижнем углу экрана, скрытом под разделительной линией. Это, вероятно, как ваш чат настроен прямо сейчас.

Если вы хотите использовать Gmail в качестве коммуникационного центра, вам нужно сделать область чата на экране более заметной. Для этого мы переместим панель чата в правую часть экрана. Нажмите на значок шестеренки вверху и выберите « Настройки» . Выберите Labs сверху и в появившемся окне поиска введите «chat», чтобы увидеть только доступную опцию для функций чата. Затем включите опцию « Правый чат» и нажмите « Сохранить изменения» внизу страницы. Затем Gmail должен перезагрузиться с изменением.

Это было легко, не так ли? Запомните эту вкладку Labs, потому что мы скоро к ней вернемся и будем использовать ее для дополнительных функций.

Правый чат использует правую часть экрана, которая в Gmail относительно не используется. Это позволяет вам видеть больше ваших контактов одновременно, делает чат более визуально заметным и дает больше места для просмотра ваших ярлыков слева, без постоянного перемещения этой надоедливой динамической панели. Это простая беспроигрышная ситуация.

2.2 Использование чата для большего, чем просто общение

Как я упоминал ранее, чат Gmail является одной из самых мощных функций. К сожалению, многие пользователи Gmail все еще не знают о его полных возможностях, и Google, похоже, плохо справляется с этими функциями.

Давайте внимательнее посмотрим на наш чат-бар. Во-первых, это кнопка контактов в Hangouts, в которой отображаются те, с кем вы уже присоединились. Если вы выберете один из них, у вас есть возможность связаться с ними с помощью видеовызова, видеовстречи или электронной почты. Вы также можете просмотреть их основные детали.

Далее следует кнопка Hangouts, версия видеоконференций от Google. Hangouts — это компонент Google Plus, позволяющий общаться в Gmail максимум с пятью людьми (с Google Plus можно общаться с большим количеством людей). Вы даже можете присоединиться к людям по телефону. Это основной инструмент общения Gmail и одна из лучших функций, которые он может вам предложить.

Справа от этого находится кнопка Телефонный звонок, которая вызовет контакты, которым вы можете позвонить. Это будет инициировать вызов в маленьком окошке панели набора номера.

В верхней части области чата мы видим фотографию нашего профиля. Нажав на изображение или стрелку рядом с ним, откроется окно, которое позволяет нам изменить наш статус и настроить другие параметры.

Функции в этой области говорят сами за себя: они позволяют вставлять сообщение о состоянии, например «занят на работе» или «на моем телефоне», и указывают, заняты ли вы или доступны. Вы также можете настроить свои уведомления, общие настройки и просмотреть такие элементы, как заархивированные видеовстречи и заблокированные контакты.

2.2.1 Google Voice и получение собственного номера

Мы не можем говорить о телефонных звонках и обмене текстовыми сообщениями в Gmail, не упоминая Google Voice, даже кратко. Google Voice — это еще один отличный сервис от Google, который работает как оператор между вашим оператором и вашим контактом.

Функции выйдите за рамки данного руководства Gmail. Но я упомяну здесь, что если у вас настроен Google Voice, вы можете совершать телефонные звонки, а также отправлять и получать текстовые сообщения. Google предлагает очень конкурентоспособные цены на международные звонки, но вы можете настроить их только через Google Voice. Это действительно отличный сервис, особенно если у вас есть друзья и родственники за границей.

3. Ярлыки, ДНК Gmail

3.1 Что такое метки?

Ярлыки лежат в основе того, как Gmail организует электронные письма. Когда Google впервые развернул свою почтовую службу, большинство пользователей сравнивали Gmail с Outlook и ярлыки Gmail с папками Outlook. Они выглядят примерно одинаково (входящие, отправленные электронные письма, черновики) и, похоже, делают то же самое, поэтому большинство пользователей оставили это и восприняли слово «ярлыки» как не что иное, как маркетинговый ход. Но ярлыки разные, и важно, чтобы опытные пользователи Gmail (такие как вы) знали разницу, прежде чем мы пойдем дальше.

Метки работают больше как теги, чем папки. Если электронные письма представляют собой бумажные документы, помещенные в папки, ярлыки похожи на красочные наклейки, размещенные на этих бумагах для дальнейшей их классификации. Письма не помещаются непосредственно в ярлык, они связаны с ярлыком. Таким образом, одно электронное письмо может иметь более одной метки (вспомните документы с несколькими наклейками), и в электронных письмах можно искать более одной метки.

Например, мой «профессиональный» ярлык в Gmail содержит электронные письма с обоих моих рабочих мест. У меня есть ярлык для каждого места, но некоторые материалы являются общими для обоих мест. Эти электронные письма затем имеют три метки: «профессиональную» метку, указывающую, что это связано с работой, и метки для каждого рабочего места. Это позволяет мне искать материал, который отвечает потребностям обоих мест.

Все в Gmail основано на метках. Здесь нет папок и ссылок, которые открывают разные части сайта. Все сообщения существуют прямо здесь — Gmail просто показывает правильную связь ярлыка, когда вы выбираете его. Я мог бы перейти к дальнейшим примерам и использовать что-то вроде диаграммы Венна, но вы, вероятно, так же рады двигаться вперед, как и я.

3.1.1 Настройки ярлыков и виды ярлыков

Вы можете получить доступ ко всем настройкам ярлыков в Gmail на вкладке Ярлыки в Настройках . В настоящее время в Gmail есть три вида ярлыков: системные ярлыки, категории и пользовательские ярлыки.

Системные метки и пользовательские метки имеют опцию Показать в IMAP ; Вам следует настроить эти параметры, если вы используете другое приложение, программное обеспечение, такое как Outlook, или определенные надстройки. В этом руководстве по Gmail основное внимание уделяется максимально эффективному использованию интерфейса Gmail, поэтому здесь я не буду описывать эти параметры. Если вам интересно, обязательно прочитайте Руководство для начинающих по Gmail

3.2 Системные метки

Самые знакомые ярлыки в Gmail — это системные ярлыки. Это ссылки в левом верхнем углу, которые вы видели с тех пор, как начали использовать службу, такую ​​как «Входящие», «Помечено», «Отправленная почта», «Черновики», «Корзина». Для эффективной Gmailing, я предлагаю вам иметь эти системные ярлыки для вас. Вы также заметите, что у вас есть опция Показать, если не прочитана для ярлыков Черновики и Спам. Включение этой опции покажет вам эти ярлыки, только если они связаны с любыми электронными письмами.

3.2.1 Вся почта и архивирование старых писем

Вы можете вспомнить пустую философию Входящие из введения этого руководства Gmail. Если ваш почтовый ящик — рабочий стол, All Mail — ваш шкаф. Еще лучше, это подвал, заполненный шкафами. Нет необходимости заходить в подвал каждый раз, когда вам нужно написать электронное письмо, но полезно иметь его в наличии, если вы хотите получить сообщение из прошлого.

Вся почта это тот подвал. Включение (выбор Показать ) означает мгновенный доступ к вашим прошлым электронным письмам, упорядоченным по дате. Хотя вы можете получить доступ к любым старым электронным письмам из панели поиска, эта ссылка становится очень удобной, когда вы часто чистите свой почтовый ящик и просто хотите быстро взглянуть на письмо, которое вы получили чуть ранее в тот же день.

3.2.2 Черновики, которые вы не рассматривали

Как вы, возможно, знаете, Gmail автоматически сохраняет сообщения, которые вы пишете, на ярлык Черновик, даже если вы набрали всего пару предложений. Все, что вы когда-либо писали и не отправляли, хранится там. Скорее всего, у вас уже есть несколько сохраненных черновиков (или, может быть, больше!)

Однако то, что вы, возможно, не учли, — это использование черновиков для простых заметок. заметок заметок , чтобы записывать идеи, составлять списки покупок или быстро хранить чью-либо контактную информацию. Большинство почтовых клиентов сегодня позволяют вам прикреплять файлы и изображения к электронному письму. Это делает вашу черновую папку отличным местом для загрузки файлов и синхронизации между компьютерами, если вам нужно быстрое решение. Не оставляйте файлы в папке с черновиками навсегда! Это не место для них.

Еще одно отличное применение для чернового раздела — хранить шаблоны. Если вы обнаруживаете, что пишете одно и то же письмо снова и снова, сохраняйте чистую копию письма в черновиках и вставляйте его в новое письмо каждый раз, когда вам это нужно (не отправляйте исходный черновик — это приведет к удалению черновика) этикетка!). Таким способом вы можете сохранить свою подпись электронной почты, ссылки и даже изображения. Предоставьте вашему шаблону черновика письмо тему, которая отражает его использование, для удобства, например, «свадьба: спасибо письмо» или «поклонники: спасибо за добавление письма» и т. Д.

Кроме того, вы можете использовать Консервированные ответы для хранения шаблонов электронной почты. о типах сообщений, которые вы отправляете постоянно.

3.3 Категории

Категории — это ярлыки, соответствующие вкладкам, которые вы видите в Gmail; Социальные сети, акции, обновления и форумы. Gmail автоматически применяет эти ярлыки, чтобы обеспечить правильную организацию входящих сообщений по мере поступления сообщений.

Вы можете решить, хотите ли вы показать или скрыть каждую из этих меток как в списке меток, так и в списке сообщений. Обратите внимание, что это отдельно от отображения этих категорий в виде вкладок.

Если вы хотите добавить или удалить вкладку для одной из категорий, щелкните значок плюса справа от последней вкладки. Затем включите те, которые вы хотите, установив соответствующий флажок и нажав Сохранить, когда вы закончите.

3.4 Пользовательские ярлыки

Последние в списке слева от экрана Gmail находятся ваши пользовательские ярлыки. Возможно, у вас их уже несколько. Пользовательские ярлыки остаются самыми мощными ярлыками Gmail (на данный момент), и вам было бы целесообразно научиться правильно их использовать, особенно с помощью удивительных фильтров Gmail.

Вы можете добавлять и редактировать ярлыки на вкладке « Ярлык » в « Настройках» , как и в случае с любым другим ярлыком, но еще быстрее щелкнуть цветной квадрат рядом с именем настраиваемого ярлыка. Всплывающее меню даже более эффективно, чем традиционная вкладка «Ярлыки» в разделе «Настройки», поскольку позволяет напрямую выбирать и редактировать цвет ярлыка.

Имейте в виду, что пользовательские метки также могут быть вложены друг в друга. Например, у вас может быть ярлык для рабочих форм, который может включать подпапки для налогов, информацию о медицинском страховании и заметки. Вы даже можете научить Gmail распознавать разницу и автоматически размещать входящие электронные письма в этих местах.

4. Почувствуйте силу поиска и фильтров

Если метки — это ДНК Gmail, то поиск и фильтры — это его мозг. Существует очень мало комбинаций, которые не привели бы вас к электронному письму, которое вы ищете, даже несколько лет назад, и все это за считанные секунды. Gmail называет свой список правил для организации фильтров электронной почты. И так как эти два понятия тесно переплетены, Google теперь соединил их вместе, поэтому вы можете создавать фильтры. прямо из ваших поисков.

Перво-наперво, привыкните к окну поиска Gmail. Вы, вероятно, знакомы с более популярными операторами поиска, такими как «from» или «has: attachment» (и если нет, то вы находитесь в нужном месте). Это слова, которые говорят Gmail пойти и что-то получить. К счастью, эти слова в основном говорят сами за себя.

Вы можете ввести этих операторов вручную, но Gmail сделает это за вас, когда вы введете информацию в поле поиска. Просто нажмите на стрелку в окне поиска и заполните детали для вашего поиска. Это может варьироваться от того, от кого или до какого адреса электронной почты, какова тема, если в сообщении есть или нет конкретных слов, и есть ли вложение

После этого вы можете сузить область поиска по размеру и дате. Обратите внимание на изображение выше, что введенные вами элементы поиска отображаются в окне поиска.

4.1 Превращение поиска в фильтр

Превращение в поиск ниндзя в Gmail — это круто, но как насчет сохранения этих поисков? Что если вы хотите выполнить поиск, который часто находит все ваши файлы Word в вашем Gmail? А еще лучше, что если вы хотите, чтобы этот поиск запускался автоматически? Разве не было бы неплохо, если бы Gmail мог каждый раз находить для вас эти файлы Word и что-то с ними делать, например отправлять их другу или маркировать их определенным образом? Ну, Gmail может сделать это легко и просто. Эти автоматические команды для Gmail называются фильтрами. Чтобы выполнить поиск в фильтре, нажмите на ссылку внизу раскрывающегося списка поиска: Создать фильтр с этим поиском .

В следующем окне вы увидите список доступных опций. Вы можете автоматически удалять, архивировать и пересылать эти электронные письма. Вы можете нанести на них ярлык или даже настроить Gmail на автоматический ответ на эти письма с помощью предварительно созданного электронного письма. Когда вы закончите, нажмите синюю кнопку Создать фильтр . Если вы решите применить фильтр ко всем электронным письмам, уже находящимся в вашей Gmail, то действия, которые вы только что выбрали, тоже могут это сделать.

Вы всегда можете получить доступ к существующим фильтрам на вкладке « Фильтры » в разделе « Настройки» . Оттуда вы можете редактировать или удалять любые пользовательские фильтры.

4.1.1 Примеры полезных фильтров

Вот некоторые из наиболее полезных фильтров Gmail фильтра Я использовал в течение многих лет:

Полу-нежелательный почтовый фильтр:

Некоторые электронные письма не совсем нежелательны, но также не требуют вашего внимания. Счета и выписки по кредитным картам, уведомления на Facebook, электронные письма из офиса, которые, как вы знаете, вам могут понадобиться за один день, или даже просто член семьи, который заполняет ваш почтовый ящик фотографиями своего милого нового щенка. Вы не хотите полностью удалять эти письма, но не хотите сразу же их сортировать.

Создайте поиск с помощью оператора «from:» и добавьте электронные письма с запятой, чтобы включить больше адресов электронной почты. Например, «from: auntsusie@gmail.com, uncleBob11@gmail.com, auntjess223kar@gmail.com» покажет вам электронные письма от всех этих людей. Нажмите стрелку вниз и создайте фильтр, который автоматически помечает эти письма как прочитанные и помещает их в архив.

В следующий раз, когда тетя Сьюзи отправит фотографию своего щенка, ее даже не будет в вашем почтовом ящике, но если она позвонит вам и спросит об этом, вы сможете быстро найти ее в своем архиве.

Запишите уведомления о доставке Amazon:

Если вы часто пользуетесь Amazon, вы, вероятно, получите от них много электронных писем, таких как рекламные материалы, квитанции и запросы на обратную связь. Вы можете легко создать фильтр для отправки всего этого на ваш ярлык «полу-мусор», но проблема в том, что вы все равно хотите сразу же узнать, когда Amazon отправил вам что-то, чтобы у вас был номер для отслеживания. Как ты это делаешь?

Найдите «Amazon» в Gmail и нажмите стрелку вниз, чтобы создать фильтр. Слово «Amazon» отображает каждое электронное письмо, когда-либо отправленное вам с Amazon.com, поэтому следующим шагом является добавление дополнительных слов, которые существуют только в электронных письмах с подтверждением доставки Amazon. В строке «есть слова» введите «поставлено!» В кавычках. Это говорит Gmail, что вы ищете словосочетание «отправлено!» В точности так, как оно отображается в тексте: два слова, пробел и восклицательный знак. Вы заметите, что список значительно сокращается и включает в себя только электронные письма от Amazon, в которых есть фраза «отправлено!»

Тем не менее, некоторым электронным письмам удается пройти, особенно если вы продаете товары на Amazon. Вы получите сообщение с просьбой отправить ваши товары. Нет проблем. Просто включите словосочетание «грузить сейчас» в строку «не имеет» и наблюдайте, как ваш список сокращается. Выглядит неплохо, не правда ли? Затем создайте фильтр.

Затем вы можете прикрепить ярлык к этим электронным письмам, например, «отправленный из Amazon». С этого момента все ваши заказанные у Amazon товары будут аккуратно доставлены на этот ярлык, и вы сможете легко отслеживать свои поставки в будущем. Примените фильтр ко всем существующим электронным письмам, и вы даже сможете искать в своем прошлом.

5. Инструменты производительности Gmail

Теперь, когда вы знаете, как работать с Gmail и как использовать его самые мощные функции, пришло время изучить дополнительные забавные настройки, которые действительно делают Gmail инструментом повышения производительности.

5.1 Приоритетный почтовый ящик и его варианты

В своем стремлении улучшить работу электронной почты Google включил в Gmail множество продвинутых алгоритмов. Одна из этих замечательных функций — это разные стили входящих сообщений, которых пять: Классический, Сначала важный, Непрочитанный первый, Сначала помеченный и Приоритетный Входящие. То, что делает каждый, варьируется от простого (классический, непрочитанный первым) до слегка хитрого для объяснения (Приоритет Входящие). Лучший способ узнать о различных стилях входящих сообщений — просто поэкспериментировать с ними и посмотреть, что работает лучше всего.

Приоритетные Входящие сортируют ваши электронные письма. автоматически и решает, что вы должны прочитать в первую очередь и как, но не разделяет ваш список адресов электронной почты, а также другие типы входящих сообщений. Важная первая папка «Входящие», которая в сочетании со смарт-тегами отлично справляется с организацией вашей папки «Входящие». Все сообщения, которые вы считаете важными, будут отображаться в верхнем списке, а все остальное попадет в нижний список, даже если вы его не читали.

Чтобы изменить тип входящих сообщений, нажмите « Входящие» в разделе « Настройки» и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке. Обязательно нажмите Сохранить изменения внизу, когда вы закончите.

5.1.1 VIP-письма против обычных писем

Когда Gmail впервые был запущен, до того, как вообще появилась Priority Inbox, сообщения электронной почты считались важными с помощью флага в Outlook или звездочки в Gmail. Несмотря на то, что это по-прежнему остается лучшим и простым способом «закладки» электронных писем мгновенно, Gmail теперь понимает, что некоторые из ваших контактов важнее для вас, чем другие.

Gmail решает, какие письма важнее, исходя из того, как часто вы читаете и отвечаете на письма от определенного контакта и как вы с ними взаимодействуете. Механизм Gmail довольно хорош сам по себе, но вы можете напрямую вмешиваться и давать некоторым сообщениям VIP-статус, отмечая их как важные. Кроме того, вы можете лишить электронную почту их важности.

Вы можете пометить электронные письма как важные или не важные, щелкнув маленький значок метки рядом с ними в основном списке электронной почты или сверху один раз внутри сообщения (см. Рисунок ниже).

Когда вы нажимаете и настраиваете свои электронные письма, Gmail также настраивает свой собственный алгоритм и отвечает соответствующим образом: нет необходимости отмечать все сообщения от определенного контакта как важные. Gmail примет участие после нескольких ручных изменений и пометит их для вас.

5.1.2 Звездные письма

Как уже упоминалось выше, звездочки (эквивалент флагов в Outlook) существуют с самого начала и все еще очень эффективны для быстрой маркировки писем. Чтобы пометить электронное письмо, просто нажмите значок звездочки рядом с ним в основном списке электронной почты, рядом с «тегом» важности, описанным выше.

Зачем вам помечать сообщения электронной почты, если у вас уже есть расширенная функция, такая как приоритетный почтовый ящик? Потому что иногда вам просто нужно что-то быстро вспомнить или напомнить себе, что вы хотите что-то сделать с конкретным письмом, а не просто считать группу писем важной. Имейте в виду, звезды работают одинаково и в ваших важных электронных письмах, и в ваших не очень важных электронных письмах.

Например, звездные электронные письма, на которые вы не можете ответить сразу, но хотите ответить на них позже, или звездные электронные письма, которые содержат важную информацию, такую ​​как адреса и номера телефонов, которые вам понадобятся позже. Вы можете удобно заархивировать помеченные электронные письма, чтобы вывести их из папки «Входящие» и получить к ним доступ позже из «помеченного» ярлыка системы в левом верхнем углу. Когда вы закончите делать с электронной почтой все, что вам нужно, снимите ее, снова щелкнув значок звездочки.

5.2 Сочетания клавиш

Многие люди, похоже, недооценивают силу сочетаний клавиш и в лучшем случае отмахиваются от них. Но я скажу вам, что вы не можете стать эффективным пользователем Gmail. не освоив хотя бы пару. Существует разница между днем ​​и ночью, когда вы используете мышь для всего и знаете, как быстро организовать входящие сообщения за считанные секунды с помощью этих ярлыков.

Вы всегда можете получить доступ к списку сочетаний клавиш в Gmail, нажав знак вопроса или сдвиг + / (косая черта), если вы не пишете электронное письмо (что, конечно, просто вставило бы знак вопроса в текст вашего письма). Эл. адрес).

Прежде чем мы сможем использовать сочетания клавиш в Gmail сочетаний Gmail. сочетаний , однако, мы должны убедиться, что они активированы. Для этого перейдите в « Настройки» и прокрутите вниз до сочетаний клавиш, чтобы включить их.

Навигация:

• Нажмите клавиши J и K для перемещения вверх и вниз по списку адресов электронной почты на главном экране.
• Нажмите X, чтобы выбрать разговор («отметить» или выделить его).

Выбирая электронные письма таким способом, вы можете быстро выбрать электронные письма, которые вы хотите удалить, заархивировать или переместить на другой ярлык. После некоторой практики вы обнаружите, что такой выбор писем происходит намного быстрее, чем с помощью мыши. Когда вы начнете понимать силу сочетаний клавиш, вы будете готовы к большему.

Действия:

• Нажмите Enter, чтобы открыть письмо и прочитать его.
• Нажмите E, чтобы заархивировать электронную почту.

Это работает непосредственно из электронной почты или из списка электронных писем на главном экране. Попробуйте выбрать несколько электронных писем (перемещаясь вверх и вниз по списку с помощью J и K и выбирая сообщения с помощью X ) и нажмите E. Пуф!

• Нажмите # (Shift + 3), чтобы удалить электронные письма.

Опять же, это работает с несколькими электронными письмами из основного списка или из открытого вами электронного письма.

• Внутри открытого письма нажмите R, чтобы ответить отправителю; нажмите A, чтобы ответить всем отправителям.
• Внутри открытого письма нажмите G, а затем I, чтобы вернуться в папку «Входящие».

Это ключевые ярлыки. Вероятно, вы можете увидеть, как с помощью нескольких нажатий пальцев вы теперь можете выбрать несколько электронных писем, ответить всем отправителям одновременно и быстро удалить несколько электронных писем. Практикуйте это несколько раз, прежде чем переходить к действительно крутым ярлыкам.

Действительно классные сочетания клавиш:

• Внутри открытого письма нажмите Shift + R, чтобы ответить в новом окне; нажмите Shift + A, чтобы ответить всем отправителям в новом окне.

Это особенно полезно на небольших экранах, где вам нужно дополнительное место для чтения и ответа на электронную почту. Он также блокирует чат и ярлыки, позволяя вам сосредоточиться на электронной почте.

• Внутри открытого письма нажмите G, а затем K, чтобы перейти к списку задач.

Вы помните, что Gmail интегрируется с Google Tasks? Мы рассмотрим это дальше. В основном списке электронных писем отметьте электронное письмо ( X ) и нажмите Shift + K, чтобы прикрепить электронное письмо к новому элементу «дел» в вашем списке задач. Эта функция работает только с сочетаниями клавиш! Там нет мышиный способ сделать это.

• Нажмите G, а затем P, чтобы открыть окно телефона и сделать телефонный звонок.
• Нажмите Shift + F, чтобы переслать письмо.
• Нажмите Shift + U, чтобы пометить письмо как непрочитанное.
• Нажмите + или -, чтобы пометить письмо важным или не важным (как обсуждалось выше).

Не чувствую себя обязанным знать все ярлыки. Приучите себя запоминать те, которые вы часто используете, и заставляйте себя использовать их в течение недели (не используйте мышь!), Пока они не станут второй натурой. Вы обнаружите, что вы не хотите возвращаться к использованию мыши в Gmail и что вы намного быстрее обрабатываете электронные письма с помощью ярлыков.

5.3 Задачи и списки дел

Задачи Google в Gmail очень простые и несколько отличаются от полнофункционального почтового приложения, но они удобны.

Войдите в Google Tasks, щелкнув стрелку вниз рядом с заголовком Gmail красным в левом верхнем углу. Это вызовет меню, которое приведет вас к задачам или контактам. Ваши задачи появятся в правом нижнем углу в окне, напоминающем всплывающее окно чата. Кроме того, вы можете получить доступ к задачам, нажав B, а затем K в любом месте Gmail, как упоминалось ранее.

Задачи Google с Gmail могут быть довольно полезными. Вы можете легко создать задачу и затем вкладывать в нее задачи, «вкладывая» новые задачи справа, делая их подзадачами исходной. Это полезно для упрощения проекта, разбивая его на более мелкие этапы. Поскольку вы можете подключать электронные письма непосредственно к задачам. электронные письма с заданиями вы можете включить в эту задачу полезную информацию, такую ​​как ссылки, контактную информацию и даже файлы. Когда задание выполнено, вы можете пометить его и получить вознаграждение через проходящий через него удар, вычеркивая его как завершенный.

Нажатие на любую задачу откроет возможность добавить заметки к задаче или выбрать срок выполнения. Это очень удобно, особенно если вы работаете с Календарем Google, поскольку списки задач легко синхронизируются и отображаются в вашем календаре.

5.4 Управление вашими контактами

Чтобы получить доступ к своим контактам, нажмите стрелку вниз рядом с Почтой в левом верхнем углу, как вы делали со своими задачами, или нажмите G, а затем C в папке входящих сообщений. Если вам действительно нужна помощь для начала работы, обратитесь к Руководству Gmail для упоминалось ранее. Итак, мы просто коснемся того, как эффективно ими управлять.

Вы заметите, что когда вы нажимаете Контакты в раскрывающемся списке, вы попадаете на новую страницу. Здесь вы можете видеть каждого из ваших контактов с их адресом электронной почты и номером телефона, если это применимо. Вы также можете нажать на « Часто контактируемые», чтобы увидеть свои последние контактные коммуникаторы.

Как и в случае с электронными письмами, вы можете создавать и редактировать ярлыки для своих контактов для бизнеса, школы и семьи. Это прекрасный способ сохранить ваши контакты разделенными и легко доступными. Вы также можете выбрать способ сортировки страницы контактов, нажав « Настройки» слева и выбрав имя или фамилию для порядка сортировки.

Рядом с каждым контактом вы можете щелкнуть меню « Дополнительно» (значок из трех точек), чтобы изменить его метку, удалить его или скрыть из списка контактов.

Самый простой способ управлять своими контактами — сгруппировать их по ярлыкам, чтобы вы могли быстро связаться с ними из Gmail.

5.5 Дополнительные возможности лабораторий

Gmail содержит несколько дополнительных функций, которые могут еще больше повысить вашу производительность

Они доступны на вкладке Labs в настройках . Ниже я назову пару, которую я нахожу полезной, организованной по их заказу в области Labs. Не стесняйтесь исследовать и найти больше самостоятельно.

Смарт-этикетки :

Эта удобная функция, одна из моих любимых, позволяет Gmail «угадывать», какие из ваших входящих писем являются уведомлениями, ответами с онлайн-форумов и т.п. (новостные рассылки и тому подобное). Gmail автоматически добавляет ярлыки к каждому виду и довольно хорошо угадывает. Он также попросит вас «обучить» его, выбрав правильный ярлык на несколько дней, когда вы его включите. Попробуйте и посмотрите, как это влияет на вашу организацию.

Консервированный ответ:

Удача, если вы получаете много писем, на которые вы отвечаете одинаково. Включите его, а затем составьте письмо в качестве «шаблона». Сохраните его и используйте в следующий раз, когда захотите быстро ответить. Это отлично подходит для благодарственных писем, например, или для информационных бюллетеней.

5.6 Дополнения Gmail

Вы можете найти множество дополнений для Gmail, щелкнув значок шестеренки и выбрав Получить дополнения . Здесь вы можете просмотреть инструменты, которые помогут вам быть более продуктивными. , организовано, или лучший коммуникатор. Хотя варианты ограничены, вам могут понравиться некоторые из этих удобных инструментов.

QuickBooks для финансов, Trello для управления проектами, Dialpad для общения и Hire для управления персоналом — вот некоторые из доступных вариантов. Если вы решите установить надстройку, имейте в виду, что большинство из них поступает из сторонних источников, поэтому вы можете ознакомиться с условиями после нажатия кнопки « Установить» и перед нажатием кнопки « Продолжить» .

Ваш почтовый ящик Gmail освоен

Это оно! Надеюсь, что вы стали лучшим пользователем Gmail, прочитав это, и это немного облегчит вашу жизнь. Наслаждайтесь!

Теперь, возможно, пришло время поднять наше мастерство Gmail на новый уровень и узнать о скрытых функциях Gmail на Android

Мы что-то пропустили? Что вы узнали о Gmail, что должны знать другие читатели? Пожалуйста, поделитесь с нами в комментариях.

Кредит изображения: mady70 / Depositphotos