Если бы я спросил, у скольких из наших читателей достаточно времени, мало кто бы ответил «да». Имея это в виду, позвольте мне предложить вам несколько способов, чтобы «заработать» дополнительный час в день, чтобы делать это, как вы пожелаете.
Как ненужный отказ от ответственности, я понимаю, что обещание предложить вам 25 часов в день недостижимо. Но вы сможете использовать некоторые из следующих идей, чтобы получить хотя бы еще один продуктивный час, каждый день.
Вам не нужно реализовывать все идеи, но чем больше вы принимаете, тем больше времени вы тратите на то, что стоит.
Чтобы «создать» больше времени для себя, вам, по словам Майкла Хеппелла , нужно «влюбиться в мусорное ведро» и «опустошить», чтобы освободить место для того, что имеет значение. Это именно то, что помогут вам следующие предложения.
Принять правило 5 предложений
Время от времени вы можете увидеть подпись внизу письма, в которой указано: « Почему в этом письме 5 предложений или меньше? «. Это является частью растущего движения five.sentenc.es, которое является «личной политикой, согласно которой все ответы на электронные письма независимо от получателя или темы будут состоять из пяти предложений или менее».
Большинство офисных заданий в наши дни требуют от сотрудников значительного времени на чтение и ответ на электронные письма. Приняв правило из 5 предложений для себя (и, если возможно, для всей организации), вы можете сэкономить час в день, сокращая объем этих электронных писем, а вместо этого быстро вырабатывая и отвечая, избегая ненужных мелочей, слишком распространены в электронных письмах сегодня.
Время блокирует ваши задачи
Мы подробно рассказали о секретном оружии, блокирующем ранее, где вы отводите время для работы исключительно над конкретной задачей или проблемой, а не время от времени решаете проблемы.
Сокращая количество раз, когда вам нужно сместить фокус, этот единственный метод задач пакетной обработки может повысить вашу производительность и сэкономить много времени без особых усилий.
В качестве нескольких примеров;
- Звоните и принимайте звонки только в определенные часы.
- Только отвечайте на электронную почту в течение одного часа в течение дня.
- Выделите время для работы над этой единственной задачей, а не делайте ее по частям.
- Завершите все свои дела одним махом каждую неделю.
Установите будильник на 1 час раньше
Довольно очевидное предложение, конечно. Это также то, что вы, вероятно, будете возражать. « Но я измотан» , — можете возразить вы. Но если вы экспериментируете с улучшением режима перед сном, (по сути, взломав свой сон ), вы обнаружите, что вы не только можете уменьшить утреннюю сонливость, позволяя вам быстрее начать свой день, но вы даже можете сократить количество часов, которые вы проводите в постели. Это может быть из-за увеличения энергии или способности уснуть быстрее, чем вы в настоящее время.
Чтобы помочь вам в совершенствовании вашей собственной личной практики перед сном, используйте приложение, такое как Beddit, для отслеживания качества вашего сна, и будильник SleepCycle (iOS), чтобы разбудить вас в оптимальное время в зависимости от глубины сна, чтобы вы как можно более бдительны с самого начала.
Немного поупражняться
Наряду с темой, аналогичной приведенной выше, исследования показали, что общие упражнения повышают вашу производительность (PDF). Как доцент кафедры кинезиологии в Университете штата Калифорния в Сан-Маркосе, Тодд А. Асторино говорит :
« Понятно, что те, кто активен и кто тренируется, гораздо более продуктивны на работе».
Миллиардер сэр Ричард Брэнсон также, как известно, приписывал регулярные ежедневные физические упражнения своей непрерывной продуктивности.
Кроме того, если вы чувствуете, что находитесь в творческом русле, или вы чувствуете себя полностью потраченным в середине дня, выполнение некоторых мягких упражнений может быть достаточным, чтобы отбросить вас назад.
Вместо того, чтобы называть это днем в 3 часа дня, это простой способ превратить 20 или 30 минут легкой физической нагрузки в, по крайней мере, час или несколько продуктивного времени.
Начни медитировать
Количество времени и энергии, которые съедают стресс и беспокойство, трудно переоценить. Само собой разумеется, что все, что мы можем сделать, чтобы уменьшить стресс и беспокойство, которое мы чувствуем в течение дня, — это хорошо проведенное время. Было показано, что медитация оказывает фантастическое влияние на производительность и эффективность .
Ни для кого не секрет, что все больше технологических компаний, таких как Google, внедряют медитацию на рабочем месте , и для этого есть все основания. Меньше времени тратится впустую, дни болезни сокращаются, а удовлетворенность сотрудников возрастает.
Чтобы начать медитацию, попробуйте приложение для медитации с гидом, такое как Headspace , или одну из многих бесплатных альтернатив. Если вы предпочитаете избегать управляемой медитации, Naturespace (iOS) — отличное приложение для воспроизведения расслабляющего звука для медитации.
Попробуйте всего 5 минут в день, и постепенно развивайте это. Начало может быть трудным и неприятным, но предлагаемые преимущества, безусловно, того стоят.
Передайте некоторые задачи
Ваш день, скорее всего, представляет собой смесь задач, которые вы любите делать, задач, которые вы не против, и задач, которые вы абсолютно не любите делать. Используя сайты, такие как Elance , TaskRabbit и oDesk, для аутсорсинга тех задач, которые вы ненавидите. , сделав аутсорсинг своими повседневными задачами. , сделав аутсорсинг своими повседневными задачами. , вы можете использовать это вновь обретенное время (я предполагаю, по крайней мере, час в день), чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые вы любите делать.
Идеи задач на аутсорсинг включают в себя: подбор покупок, организацию календаря, борьбу с этим сайтом WordPress, уборку дома, исследования, графический дизайн или даже приготовление еды. Варианты бесконечны.
Выключить уведомления
Мы проверяем наши телефоны смехотворное количество раз. Согласно одному исследованию , молодые люди проверяют свои телефоны в среднем 150 раз в день . Если бы мы могли уменьшить это число до чего-то менее социопатического, мы смогли бы сохранить наше внимание о том, над чем мы работаем, держите RSI в узде. и сэкономьте немного времени и беспокойства на этом пути.
Вытащите свой телефон сейчас, перейдите на страницу уведомлений и отключите все, что действительно не нужно (вам не нужны эти уведомления Facebook, вы знаете).
Забаньте себя с сайтов, на которых не хватает времени
Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Это лишь некоторые из множества сайтов, на которых не хватает времени, которые привлекают наше внимание. Один или два из них, вероятно, будут вашим собственным методом прокрастинации, виновным в том, что вы потратите часы на часы вашего быстро истощающегося времени.
Используя такой инструмент, как StayFocusd (Chrome) или LeechBlock (Firefox), среди других инструментов блокировки сайтов полезных совета трату полезных совета Чувствовать , вы можете ограничить свой доступ к этим сайтам только определенным количеством минут в день (т. Е. 30 минут). Вы также можете получить доступ к этим сайтам только в определенные часы каждый день (т. Е. Только после 5 вечера).
Когда вы поймете, что не можете получить доступ к этим сайтам, ваши побуждения начнут исчезать, и вы обнаружите, что тратите свое время на мелочи. Я подозреваю, что это может определенно помочь сердечной дозе читателей .
Учитесь ускорять чтение
Четыре года назад моя скорость чтения была измерена на уровне 350 слов в минуту (WPM). После выполнения нескольких простых инструкций и нескольких часов спорадической практики мне удалось увеличить его до более чем 650 WPM с достаточно высокой степенью удержания, чтобы эта скорость подходила для большинства видов онлайн-чтения. Для кусков, которые требуют более медленной скорости чтения, я все еще могу управлять более чем 500 WPM. Чтобы помочь в этом, существует множество онлайн-инструментов для скорочтения скорочтения
Имейте в виду, что только потому, что вы можете читать это быстро, вам не нужно все время читать по скоростному Скоростное чтение идеально подходит для тех случаев, когда вам не хватает времени перед встречей, случайным чтением или быстрой проработкой скучной главы в книге. Поэтому, если вы заядлый читатель, увеличение скорости чтения на 30-65% и более может сэкономить вам огромное количество времени не только за неделю, но и за всю вашу жизнь.
Установить ограничения на встречи и звонки
Благодаря закону дерьма, встреча или звонок без границ раздуваются и занимают гораздо больше времени, чем действительно необходимо. Если вы считаете, что на собрание требуется 45 минут, установите лимит времени в 20 минут. Если разговор с коллегой или клиентом обычно длится час, дайте им знать, что «у меня есть только 25 минут, но я уверен, что мы справимся, если будем сосредоточены».
Любая муха на стене на собрании или во время разговора знает, что многое из того, что было сказано, на самом деле не сфокусировано на данной теме (есть правила встречи, которые с этим). Чем больше людей присутствует, тем больше времени теряется. Держите вещи стройными и сфокусированными, и вы будете более чем удивлены тем, как быстро может быть выполнена «настоящая» работа.
Если вам нужно какое-то программное обеспечение для более удобного проведения встреч, попробуйте приложение, такое как MinuteTaker или Meetings. (iPad) или следуйте нашим более конкретным советам по онлайн-встречам по встречам по встречам
Как вы «экономите» время?
Есть много маленьких способов сэкономить время каждый день. С отвлекающими факторами, которые преследуют нас каждый день, так много времени тратится впустую на совершенно лишнее или на бег за совершенством. когда эффективность может быть достаточной.
Приняв несколько простых привычек, которые помогают нам избавиться от некоторых из этих неэффективных способов ведения дел, мы можем, по сути, увеличить наш запас времени и тратить больше на то, что действительно важно.
Какие из этих советов вы можете применить сегодня? Какую стратегию вы бы порекомендовали извлечь еще час из напряженного дня?
Авторы изображений: «Общественные часы через Оатси» (Via Flickr) « Портрет эльфа- тикающего времени» от MattysFlicks (через Flickr), « Упражнение с Глорией » Кевина Дули (через Flickr), « Йога » Эрнана Пиньеры (через Flickr), « Таблетки 1 от e-» Журнал (через Flickr), Работа из дома Чез Мумия (через Flickr), Уведомления от Jaysin Trevino (через Flickr), Социальные медиа Шона Макэнтри (vis Flickr), Пляжное чтение Энн Адриан (через Flickr), Секундомер Уильяма Warby (через Flickr), режим релаксации Кевина Дули (через Flickr)